“Met 6,5 miljoen kilo gebruikt staal in de opslag heeft hergebruik veel impact”

Hoe ontstond het plan om mee te doen aan een CIRCO Track?
“Op dit moment houden we bij Heerema alle bedrijfsprocessen kritisch tegen het licht, want die zijn niet allemaal even efficiënt. In eerste instantie doen we dit met het oog op kostenbesparing, maar we weten ook wat voor impact we als bedrijf kunnen hebben door processen beter in richten. Ook duurzaamheid is dus zeker een factor.”

Het was de tweede keer dat vanuit Heerema werd meegedaan aan een CIRCO Track. Wat is de reden daarvan?
“Dat had meerdere redenen. De eerste keer deden er twee jonge engineers mee, net als ik, die een modulaire manier van ontwerpen wilden opzetten. Maar dat bleek toch een brug te ver. Ze wisten niet waar ze de grootste slagen konden maken en liepen vast. Voordat ik meedeed ben ik daarom met hen gaan zitten om erachter te komen waar we deze keer op moesten letten. Naar aanleiding van dat gesprek heb ik er bewust voor gekozen om de Track te volgen samen met een meer ervaren collega in een leidinggevende rol. Zodat hij de kennis die ik miste, kon aanvullen, en andersom. Dat bleek heel goed te werken. Tijdens de Track was ik eigenlijk steeds aan het schieten met hagel, terwijl mijn collega het overzicht bewaarde en bijstuurde waar nodig.”

Wat houdt de interne marktplaats precies in?
“In Vlissingen staat een opslag van Heerema waarin een enorme hoeveelheid gebruikt staal ligt, op dit moment is dat zo’n 6,5 miljoen kilo. Dit zijn stalen balken van tijdelijke constructies die worden gebruikt als onderstellen van boorplatforms op zee. Als deze onderstellen niet meer worden gebruikt, gaan ze op een vlot terug naar de opslag. Het was hiervoor al wel mogelijk om deze voorraad via de inkoopafdeling aan te spreken, maar dat ging op een heel omslachtige manier. Dit proces hebben we verbeterd. We hebben een voor iedereen inzichtelijk dashboard gemaakt met daarop alle items die in Vlissingen liggen. Als engineer kun je heel gemakkelijk een onderdeel reserveren. Op deze manier hebben we veel beter inzicht in hoeveel er nou eigenlijk in de opslag ligt.”

Hoe gaat het nu met de marktplaats?
“Ik krijg veel positieve reacties vanuit de collega’s, dus daar ben ik heel blij mee. Eigenlijk hebben we het gebruik van de marktplaats een beetje geforceerd, want je kunt nu geen onderdelen meer bestellen op de oude manier. Als een engineer nu een onderdeel bestelt, wordt eerst bekeken of dat onderdeel nog in de interne marktplaats ligt.

Daarnaast hebben we de marktplaats in een modern jasje gestopt en ervoor gezorgd dat het gebruiksvriendelijk is. Dat vind ik heel belangrijk, anders gaan mensen het toch niet gebruiken. Verder houden we ter motivatie een ranglijst bij waarin te zien is welke collega’s het meeste staal hergebruiken. Het is de bedoeling om diegene aan het einde van het jaar in het zonnetje te zetten. Degene die nu bovenaan staat heeft tot nu toe een miljoen kilo staal hergebruikt!”